Электронная онлайн библиотека

 
 Организация труда менеджера

Акты


Акт - это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов, событий. Они состоят в разных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей:

  • акт приема работ, выполненных по договору;
  • акт приемки-передачи документов;
  • акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей;
  • акт списания материалов;
  • коммерческий акт и др.

Акты оформляются комиссией, которая действует постоянно или назначается по решению руководства организации.

Акты могут быть внутренними и внешними документами организации.

Акты должны иметь вступительную и основную части.

В вводной части акта указывается ссылка на основу его составления (письменное или устное распоряжение руководства, качество, факты, события, действия).

Затем указывается состав комиссии: фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, при необходимости их должности, а также присутствующих.

Каждый акт имеет свой заголовок (Акт приемки передачи дел и др.).

В основной части акта излагаются цели, задачи, сущность проведенной работы, ее результаты в виде заключений, предложений. В конце текста указывается число составленных экземпляров и кому они предназначены.

Акты подписываются председателем и членами комиссии.

Если акты составлены за материальными, финансовыми и другими важными вопросами, то их необходимо утвердить руководством организации и заверить подпись печатью. После этого они имеют юридическую силу.



Назад