Электронная онлайн библиотека

 
 Организация труда менеджера

Докладная (служебная записка)


Докладная записка - документ, адресованный руководителю организации или вышестоящему органу управления. Она содержит изложение некоего вопрос с выводами и предложениями по его решению.

Докладная записка складывается тогда, когда есть необходимость довести до сведения руководителя о имеющиеся факты, события, о проделанной работе.

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, который раскрывает ее содержание. Она состоит из двух частей. В первой части текста излагаются факты, события, которые послужили поводом к написанию докладной записки, а вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению автора, необходимо осуществить по изложенным фактам.

Внутренние докладные записки должны быть подписаны работником, а внешние, направляемых в вышестоящие органы - руководителем организации.

Датой докладной записки считается дата ее подписи.

Образец докладной записки

Директору фирмы "Альфа" Григорьеву Ю.М.

Докладная записка

03.06.01 г.

О дополнительном финансировании заказ № 506____.

Довожу до Вашего сведения, что цены на полиграфические услуги в III квартале 2001 г. выросли на 10%, а калькуляция затрат на заказ № 506 предусматривает расходы по старым ценам.

В связи с этим прошу выделить дополнительно грн. для завершения работ по данному заказу.

Начальник отдела рекламы подпись Сыч Ч.П.

 

Образец служебной записки, написанной агентом по продаже в рекламное агентство

Дата Кому: От кого:

Заголовок: Планирование рекламной компании

Начало нашей рекламной кампании приходится на вторую половину января 2002 года. Это обязывает нас придерживаться определенного графика.

С 10 по 15 августа нам необходимо принять окончательный план рекламной кампании и определить источник финансирования. Предлагаю назначить общее собрание 11 августа в 10 часов и провести ее в моем офисе. На протяжении первой недели сентября мы должны предоставить наши планы для рассмотрения представителям каждого из шести регионов.

Жирнов A.M. согласует дать со всеми регионами и до 1 августа сообщит Вам о результатах.

Если у Вас возникнут какие вопросы по поводу наших планов, звоните нам.

Подпись Сыч Ч.П.



Назад