Электронная онлайн библиотека

 
 Организация труда менеджера

Справка


Справка - это документ информационного характера, что описывает, подтверждает и устанавливает факты, события.

Справки могут быть служебного и личного характера.

Справка служебного характера состоит на запрос или по указанию высших органов или должностного лица. Справка, которая выдается должностному лицу, подписывается исполнителем, а та, что направляется к высших органов - руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности.

Справка, которая выдается за пределы организации, оформляется на бланке и содержит в себе следующие реквизиты: вид документа; адресат;

дата; заголовок к тексту; текст; подпись, место заключения. Внутренняя справка оформляется на внутреннем бланке или на чистом листе.

Справки личного характера оформляются на бланках или на чистых листах и имеют следующие реквизиты: вид документа; индекс; дата; текст; подпись; печать. В тексте указывается название учреждения, которому выдается справка. Целесообразно начинать текст справки из представление в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором подаются сведения. Не рекомендуется употреблять архаичные обороты типа "настоящим сообщаем", "действительно работает".

Поскольку текст справки, как правило, типичный, надо пользоваться трафаретными бланками, в которых от руки заполняются лишь отдельные части реквизитов.

В организациях чаще всего составляются справки, подтверждающие работу или оплату труда сотрудников. В них указываются специальность, должность, квалификация, время работы и размер заработной платы.

Одним из видов справки является справка, которая состоит по запросу руководства и содержит информацию на производственную тематику, например, о состоянии торговли определенными товарами, финансовое состояние организации и другие. Такие справки могут быть как для внутреннего, так и для внешнего использования. Они составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй - остается в деле подразделения, который составил этот документ.

При наличии в справке сообщений финансового характера она подписывается руководителем и главным бухгалтером, а их подписи заверяются печатью организации.

Дата или период времени, к которому относятся приведены в справке информационные материалы, включаются в заголовок к тексту: "По состоянию на 10.09.01 г.", "За период с 10.08.01р. по 30.09.99 p.".



Назад