Электронная онлайн библиотека

 
 Юридическая деонтология (Основы юридической деятельности)

5.4.10. Правила оформления письменной работы и требования к ней


Оформление работ является важным элементом ее выполнения, а также фактором, который учитывается при ее оценке во время рецензирования и защиты. Единых требований к внешнему оформлению, структуры, объема, содержания и стиля изложения дипломных и квалификационных работ нет, однако действующие нормативные документы устанавливают общие принципы относительно оформления таких работ. Письменную работу изготавливают рукописным способом или с помощью компьютера, печатают машинописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или форматов в пределах от 203288 к 210297 мм, через два межстрочных интервала, до 30 строк на странице.

Объемы письменных работ, как правило, составляют (без приложений) печатных страниц:

• курсовых работ - 20-25;

• квалификационных работ - 40-50;

• дипломных работ - 50-70;

• магистерских работ - 70-100.

Текст письменной работы необходимо печатать, оставляя берега таких размеров: левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Шрифт печати должен быть четким, минимальная высота шрифта - 1,8 мм, лента черного цвета средней жирности. Плотность текста письменной работы должна быть одинаковой.

Отдельные иноязычные слова, формулы, условные знаки вписывают в текст письменной работы чернилами, тушью, пастой только черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть близка к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе написания, можно исправлять подчисткой или окрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного текста машинописным способом.

Заголовки структурных частей письменной работы "СОДЕРЖАНИЕ", "СПИСОК УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ", "ВВЕДЕНИЕ", "РАЗДЕЛ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЯ" печатают прописными буквами симметрично тексту. Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой большой) с абзацного отступа (точку в конце заголовка не ставят). Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой большой) с абзацного отступа в разрядке в подбор к тексту, в конце ставят точку. Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.

Каждую структурную часть письменной работы надо начинать с новой страницы. Страницы, разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы нумеруют арабскими цифрами без знака№. Первой страницей письменной работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы не ставят, на последующих страницах номер проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение, список использованных источников не нумеруют. Номер раздела ставят после слова "РАЗДЕЛ", после номера точку не ставят, затем с новой строки печатают заголовок раздела. Подразделения нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подразделения, между которыми ставят точку. В конце номера подраздела должна стоять точка, например: "2.3." (третий подраздел второго раздела). Затем в том же строке идет заголовок подразделения. Пункты нумеруют в пределах каждого подразделения. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела, подраздела, пункта, между которыми ставят точку. В конце номера должна стоять точка, например: "1.3.2."(второй пункт третьего подраздела первого раздела). Затем в том же строке идет заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка. Подпункты нумеруют в пределах каждого пункта по таким же правилам, как пункты.

Иллюстрации (фотографии, схемы, графики, карты и таблицы необходимо подавать в письменной работе непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации обозначают словом "Рис." и нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, представленных в приложениях. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, между которыми ставят точку. Например: "Рис. 1.2" (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и пояснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией. Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, представленных в приложениях) в пределах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы помещают надпись "Таблица" с указанием ее номера. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, между которыми ставят точку, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела).

Формулы в письменной работе (если их больше одного) нумеруют в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, между которыми ставят точку. Номера формул пишут у правого берега листа на уровне соответствующей формулы в круглых скобках, например : (3.1) (первая формула третьего раздела).

Примечания к тексту и таблиц, в которых отмечают справочные и пояснительные данные, нумеруют последовательно в пределах одной страницы. Если примечаний на одном листе несколько, то после слова "Примечание" ставят двоеточие, например:

Примечания:

1....

2....

Если есть одно замечание, то ее не нумеруют, и после слова "Примечание" ставят точку. Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (електрографічне копирование, микрофильмирование). Иллюстрации должны быть выполнены чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге. В письменной работе следует применять только штриховые иллюстрации и оригиналы фотографий. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги формата А4. Иллюстрации должны иметь название, которую размещают после номера иллюстрации. В случае необходимости иллюстрации дополняют объяснениями. Цифровой материал, как правило, должен оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей и печатают симметрично тексту. Название и слово "Таблица" начинают с большой буквы. Название не подчеркивают. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует подавать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента надо подавать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы нужно оставить не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, его следует перенести после знака равенства ( = ) или после знаков плюс ( + ), минус ( - ), умножения ( • ) и деления (:).

Ссылки в тексте письменной работы на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, "...по результатам исследований [1-9]...".

Допускается приведение ссылок на источники в сносках, при этом оформление ссылка должна соответствовать его библиографическому описанию по перечню ссылок с указанием номера.

Список использованных источников. Источники можно размещать в списке:

• в порядке появления ссылок в тексте (наиболее удобный для пользования);

• алфавитном порядке фамилий первых авторов или заголовков;

• хронологическом порядке.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями государственного стандарта с обязательным указанием названий работ.

Приложения. Приложения оформляют как продолжение письменной работы на последующих ее страницах или в виде отдельной части, помещая их в порядке появления ссылок в тексте работы. Если приложения оформляют на следующих страницах работы, каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы.
Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой большой симметрично относительно текста страницы. Посредине строки над заголовком строчными буквами с первой большой печатается слово "Приложение" и большая буква, обозначающая приложение. Приложения следует обозначать последовательно большими буквами русского алфавита, за исключением букв Г, Есть, И, е, И, О, Ч, Ь, например, приложение А приложение Б и др. Один приложение сказывается как приложение А. Текст каждого приложения при необходимости можно разделить на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В таком случае перед каждым номером ставят обозначения приложения (букву) и точку, например, А.2 - второй раздел приложения А; В.3.1 - подраздел 3.1 приложения В.

Иллюстрации, таблицы и формулы, размещенные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например: рис. Д. 1.2 - второй рисунок первого раздела приложения Д; формула (А. 1) - первая формула приложения А.

Описание источников. Правила описания использованной литературы требуют, чтобы в отношении каждого документа подавались такие сведения:

1) фамилия и инициалы автора; если книга написана несколькими авторами, то перечисляют или все фамилии (по таким порядком, в котором они указаны в книге), или только фамилия и инициалы первого автора, после чего делают приписку "и др."; полное и точное название книги (без кавычек); подзаголовок, который уточняет название (если он обозначен на титульном листе); данные о повторное издание; название города издание книги в именительном падеже (для городов Киева, Харькова, Москвы принимаются сокращения: К., X., Г.); название издательства (без кавычек); год издания (без слов "год" или сокращение "г."); количество страниц с сокращением "с". Каждую группу сведений отделяют друг от друга знаками "точка" и "тире" (. - );

б) документы, имеющие более трех авторов, описывающих по названию, а в сведениях о соответствии приводят фамилии четырех авторов (если их четыре) или трех с припиской "и др." (если их пять и более);

в) если на титульном листе нет фамилии автора (или авторов), то запись данных о книжку начинают из названия книги, после чего указывают фамилию редактора и его инициалы, которые ставят перед фамилией, и все остальные элементы под фамилией автора;

г) в сведениях об произведения выдающихся ученых, опубликованных в отдельных сборниках трудов, подают следующие данные: фамилия и инициалы автора; полный за головок произведения; наименование издания, в котором содержится это произведение; номер назад

и номера страниц, на которых напечатан произведение;

д) сборники статей, материалы конференций и т.д.;

з) сведения об статьи, которые опубликованы в сборниках, журналах и других периодических изданиях, должны содержать: фамилию и инициалы автора статьи; заголовок статьи, после которого идет полное название источника, в котором содержатся статья (книжки или сборника) по изложенным выше правилам, для периодических изданий - название журнала или газеты, год выпуска, номер журнала, страницы, а для газет - число и месяц.

Библиографическое описание делают языком документа. С целью компактности библиографического описания при его составлении слова и словосочетания сокращают, кроме названия документа.



Назад